淺析施工企業(yè)成本管理
企業(yè)是營利性經(jīng)濟組織,其一切活動的出發(fā)點和歸宿是盈利。盈利是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎,只有盈利,不斷實現(xiàn)價值增值,企業(yè)才能穩(wěn)定發(fā)展,才有存在的價值。施工企業(yè)的利潤是施工承包收入和施工成本的差額,在收入確定的情況下,成本控制與管理成為實現(xiàn)利潤的決定性因素。在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中,組織好成本核算,控制好成本支出,并采取措施努力降低成本,對于改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益具有重要作用。
工程施工成本是指在工程項目的施工過程中所發(fā)生的全部生產費用的總和,包括所消耗的原材料、輔助材料、構配件,周轉材料的攤銷費或租賃費,施工機械的使用費或租賃費,支付給生產工人的工資、獎金、工資性津貼等以及項目部進行施工組織與管理所發(fā)生的全部費用支出。工程施工成本由直接成本和間接成本組成,其中直接成本包括人工費、材料費、機械使用費、其他直接費等。間接費包括管理人員工資、辦公費、招待費、差旅交通費和規(guī)費等。
施工成本管理指在滿足工期和質量要求的前提下,采取相應措施把成本控制在計劃范圍內,并進一步尋求最大程度的成本降低。其主要內容包括:成本預算、成本控制與核算、成本分析與考核。
古人言“凡事預則立,不預則廢?!惫こ淌┕ひ彩且粯?。成本預算包括成本預測和計劃。成本預測是根據(jù)成本信息和施工項目的具體情況,運用一定的專門方法,對未來成本水平及可能發(fā)展趨勢作出科學的估計,它是在工程施工前對成本進行的估算。通過成本預測,可以在滿足項目業(yè)主和本企業(yè)要求的前提下,選擇成本低,效益好的最佳施工方案,并能夠在工程成本形成過程中,針對薄弱環(huán)節(jié),加強成本控制,克服盲目性,提高預見性。其主要內容是結合中標價,運用科學的方法,根據(jù)項目的具體情況、機械設備、人員素質等對構成成本的各個項目進行預測。例如:材料費在工程施工中占有較大的比重,應作為重點予以把握,核定材料的供應地點,單價、運輸費及裝卸費,分析定額中的材料規(guī)格和實際采用的規(guī)格的不同;機械使用費也比較重要,不僅要測算自有設備的折舊與維修費,還要計算可能發(fā)生的機械租賃費及需要新購置的機械設備費的攤銷,機械租賃費的高低還受供求關系的影響等。
成本計劃是根據(jù)成本預測,以貨幣形式編制施工項目在計劃期內的生產費用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的指導性書面方案,它是建立施工項目成本管理責任制,開展成本控制和核算的基礎,可以說是目標成本的一種形式。編制成本計劃應遵循從本企業(yè)的實際出發(fā),實事求是,采用先進的技術定額,同時與其它計劃合理配合的原則。
預算是決策的具體化,是組織施工的奮斗目標、控制標準、考核依據(jù),在施工成本管理中發(fā)揮著重大作用。預算一經(jīng)確定,就進入實施階段,工作的重心轉入成本控制和核算過程。
工程施工成本控制指在施工過程中,對影響工程施工成本的各種因素加強管理,并采取各種有效措施,將施工過程中實際發(fā)生的消耗和支出嚴格控制在計劃范圍內,隨時揭示并及時反饋,嚴格審查各項費用是否符合標準,計算實際成本和計劃成本之間的差異并進行分析,進而采取多種形式,消除施工中的損失浪費現(xiàn)象。成本控制應遵循下列原則:
從實際出發(fā)的原則 成本控制要根據(jù)本企業(yè),本工程項目的具體情況,具體問題具體分析,不能照搬別人的做法,同一工程項目的不同階段,其管理方法也應有所不同。從實際出發(fā)挖掘各種降低成本的可能性,并使可能變成現(xiàn)實。
全員參與原則 企業(yè)的任何活動,都會發(fā)生成本,有成本發(fā)生就應有成本控制。每位職工都對成本控制負有責任,為了調動全體員工的積極性,使每位職工有成本控制的愿望,養(yǎng)成節(jié)約成本的好習慣,首先,要職工意識到成本控制的重要性;其次,鼓勵每位職工參與到預算的編制中,只有這樣才有主人翁責任感,使預算成為他們自愿努力完成的目標;最后,要有完善的預算管理制度,建立適應的激勵措施,責、權、利相結合。目標任務完成的好,工作努力,會取得好的業(yè)績,并得到較好的物質和精神獎勵,從而使人更努力地工作。如果努力之后未得到肯定的評價,取得好的業(yè)績未得到獎勵,或者沒有努力的人卻得到了獎勵,成本控制的積極性就會受到大大的挫傷。
領導推動原則 由于成本控制涉及全體員工,并且不是大家非常愿意做的事情,必須有領導起帶頭推動作用。領導首先應全力支持成本控制,鼓勵全體員工有完成預算目標的信心和決心,必須把成本控制在預算的目標和限額之內;其次領導要以身作則,嚴格控制自身的責任成本。
動態(tài)控制原則 動態(tài)控制即要強調成本項目的中間過程控制,因為前期只是根據(jù)施工組織設計的內容編制成本預算,制定成本控制方案,為施工過程中的成本控制做準備,而竣工階段實際發(fā)生的成本已成定局,即使偏差再大也來不及糾正。要在成本形成過程中,及時檢查預算的執(zhí)行情況和效果,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋,及時解決,達到成本控制的目的。
成本核算指按照規(guī)定的成本開支范圍對成本費用進行歸集和分配,計算出成本費用的實際發(fā)生額。必須明確成本核算不只是財務部門、財務人員的事情,而是全部門、全員共同的事情。成本核算只是一種手段,其根本目的在于反映和監(jiān)督成本計劃的完成情況,運用它提供的一些數(shù)據(jù)來進行事前預算和事中控制,成本核算是成本分析和考核的依據(jù)。
工程成本分析是根據(jù)成本核算提供的數(shù)據(jù),對成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析,以尋求進一步降低成本的途徑,包括有利成本的挖掘和不利成本的糾正。成本分析貫穿于成本管理的全過程,在成本的形成過程中,利用核算資料與預算成本以及類似項目的實際成本等進行比較,了解成本的變動情況,同時也要分析主要技術指標對成本的影響,系統(tǒng)地研究成本變動的因素,檢查成本計劃的合理性,并通過成本分析,深入揭示成本變動的規(guī)律,尋求降低施工成本的根本途徑,以便有效地進行成本控制。成本偏差的控制,分析是關鍵,糾偏是核心,要針對分析得出的偏差發(fā)生原因,采取切實的措施,加以糾正。